建筑公司合同归档要分类,如何做好建筑合同管理

建筑公司是一个将设计、施工、监理、包装等环节统一管理的综合性企业。在建筑工程的全过程中，建筑合同是很重要的一环，对于建筑公司来说，建筑合同的归档管理非常关键，这不仅能够避免因为管理不善而产生的经济亏损，同时也能保证建筑公司的声誉。

1. 建筑合同归档的必要性

合同是建筑项目的重要组成部分，建筑公司需要与业主签订合同来约定工程的范围、质量、进度、费用等方面的内容。经过谈判后，合同一旦签订，就需要认真履行。如果建筑公司不能正确、及时地归档管理合同，就会出现合同的遗失、报价的差异、业务成本的失控等不良后果。

2. 建筑合同分类

建筑公司的合同种类繁多，如施工合同、监理合同、设计合同、采购合同等。归档需要合理分类，建议按照施工、监理、设计、采购等四个方面进行分类，以便于日后查找。

3. 建筑合同管理的措施

（1）建立归档制度

确立建筑合同管理制度是一个好的开始，对建筑合同进行要求归档，明确责任人。养成文明、标准的归档习惯。

（2）合同文本管理

建筑公司的合同需要在文件室中建书独立的合同档案柜，应该在档案袋上标注合同名称、合同编号、签订日期、合同有效期等信息，对于关键内容需要进行备份归档管理。

（3）资料查阅管理

公司应开设相应网络建设或档案管理系统，对合同浏览权进行限制，也要严格控制合同复制权限，确保合同的安全性。

（4）定期检查合同

有关部门定期向建筑公司各个部门进行问询调查，对企业的合同落地情况、过期状态、重要内容的执行状况、合同归档状态等方面进行应查尽查，以保障合同清晰明了、运营良好。

从合同签订到合同执行，再到合同归档管理，都需要建筑公司认真对待，建立相关制度和管理制度，保证合同的管理合规性，以保障建筑公司的长远发展。