北辰资质延期费用办理的档案管理制度

第一条为规范北辰区资质延期及费用办理过程中的档案管理，依据《天津市档案条例》 及《天津市城市建设档案管理规定》，结合区域实际，制定本制度。

第二条适用范围包括北辰区内所有涉及资质延期审批、费用缴纳的工程项目单位及相关部门，覆盖工业民用建筑、市政基础设施、公用设施等建设工程领域。

第三条坚持“应归尽归、应收尽收”原则，通过纵向管理与横向协调相结合的方式，实现档案移交闭环管理。

第二章 档案分类与内容

第四条资质延期档案应包括：

第五条费用办理档案需独立成卷，包含：

第三章 管理流程与职责

第六条事前告知阶段：

第七条事中指导阶段：

第八条事后监管阶段：

第四章 档案利用与保密

第九条单位和个人持合法证明（介绍信、身份证等），经北辰区档案馆同意后可查阅已开放档案。利用未开放档案需依照《北辰区档案馆查阅未开放档案制度》执行。

第十条档案利用严格执行“十严禁”规定，包括禁止在档案上画线、折叠、未经许可拍照等行为。

第十一条涉及国家所有的档案公布，需经北辰区档案局授权或批准，办理时限为1个工作日。

第五章 信息化与长效机制

第十二条推行档案数字化扫描，凡已完成数字化的档案原则上不再提供原件阅览。

第十三条建立《城建档案移交工作管理办法》，形成信息共享、责任共担的常态化工作机制，并纳入京津冀档案资源跨区域查询利用体系。

第六章 附则

第十四条本制度自发布之日起实施，由市规划资源局北辰分局会同区档案局负责解释。